Organizzazione
Ruoli, responsabilità, deleghe, autorizzazioni e flussi informativi devono essere riconoscibili e coerenti con il funzionamento reale dell'impresa.
Governance · controllo · continuità
Adeguati assetti per governare l'impresa prima della crisi.
Organizzazione, amministrazione, contabilità e controllo costruiti per rendere leggibili in tempo equilibrio economico-finanziario, sostenibilità dei debiti e prospettive di continuità.
Il riferimento è l'art. 2086 c.c., insieme all'art. 3 del Codice della crisi d'impresa e dell'insolvenza. L'adeguatezza va letta rispetto alla natura e alle dimensioni dell'impresa.
Da dove partire
Ogni impresa parte da un livello diverso di organizzazione.
Il primo passaggio è capire quali informazioni esistono già, con quale frequenza vengono prodotte e se arrivano davvero a chi deve decidere.
01
La contabilità c'è, ma le decisioni arrivano ancora “a vista”
I dati vengono registrati, ma mancano una lettura periodica di margini, cassa, debiti, scadenze e fabbisogni futuri.
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02
Voglio verificare se gli assetti sono realmente adeguati
L'impresa dispone già di procedure, budget o report e vuole capire se il sistema copre i punti essenziali richiesti dalla gestione e dalla normativa.
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03
L'impresa sta crescendo e il sistema deve crescere con lei
Più persone, più clienti, più debito o più linee di attività richiedono responsabilità, flussi informativi e controlli più strutturati.
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04
Sono un professionista e assisto l'impresa
Il lavoro può essere integrato con analisi economico-finanziaria, cash flow, KPI, sostenibilità del debito e struttura del reporting.
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Cosa significa “adeguato”
Un sistema proporzionato all'impresa e utile a chi la governa.
L'adeguatezza cambia con dimensioni, complessità, settore, struttura finanziaria e organizzazione. Il punto è costruire un sistema capace di produrre informazioni attendibili, tempestive e utilizzabili nelle decisioni.
Amministrazione
Ciclo attivo e passivo, scadenze, incassi, pagamenti e procedure interne devono generare dati affidabili e ricostruibili.
Contabilità e controllo
Situazioni periodiche, margini, costi, risultati e KPI devono permettere di leggere l'andamento dell'impresa prima della chiusura del bilancio.
Finanza e previsione
Tesoreria, esposizioni, scadenzari e flussi prospettici devono rendere visibile il fabbisogno finanziario e la capacità di sostenere gli impegni futuri.
Il risultato atteso
Gli assetti devono permettere di vedere in tempo ciò che può cambiare l'equilibrio dell'impresa.
L'art. 3 del Codice della crisi indica in modo concreto quali capacità informative devono assicurare misure e assetti.
Squilibri economici, patrimoniali e finanziari
Il sistema deve rendere riconoscibili gli scostamenti rilevanti rispetto alle caratteristiche dell'impresa e dell'attività svolta.
Sostenibilità dei debiti
Scadenze, rate, affidamenti e flussi disponibili devono essere letti insieme per capire se gli impegni finanziari restano sostenibili.
Continuità almeno a dodici mesi
La gestione prospettica deve consentire di verificare le prospettive di continuità aziendale almeno per i dodici mesi successivi.
Segnali tempestivi e informazioni utilizzabili
L'impresa deve poter intercettare i segnali rilevanti e disporre delle informazioni necessarie per valutare tempestivamente le iniziative da assumere.
Metodo
Dal check dell'assetto a un sistema operativo.
L'obiettivo è trasformare ciò che l'impresa già produce in un sistema coerente di responsabilità, dati, controlli e previsioni. Gli strumenti vengono dimensionati sul funzionamento reale dell'azienda.
Mappare ciò che esiste
Organigramma reale, processi, software, contabilità, report, banche, scadenziari, budget e modalità con cui oggi vengono prese le decisioni.
Individuare i vuoti informativi
Capire dove mancano dati, responsabilità, frequenze di aggiornamento o controlli che impediscono una lettura tempestiva dell'impresa.
Costruire il cruscotto essenziale
Economico, finanziario e patrimoniale: margini, capitale circolante, cassa, debito, scaduti, affidamenti e previsioni coerenti con il modello aziendale.
Definire frequenze e responsabilità
Chi produce il dato, chi lo controlla, quando viene aggiornato e quali decisioni devono essere attivate quando emerge uno scostamento.
Mantenere il sistema vivo
Gli assetti seguono l'evoluzione dell'impresa. Crescita, nuovi finanziamenti, investimenti o cambi organizzativi richiedono aggiornamenti del modello di controllo.
Per professionisti
Competenze finanziarie integrate nel lavoro con il cliente.
Commercialisti, avvocati e consulenti possono mantenere il proprio rapporto professionale e integrare l'incarico con analisi di controllo di gestione, tesoreria, cash flow, sostenibilità del debito e reporting direzionale.
Parliamone
Valutazione preliminare
Verificare dove l'assetto funziona e dove va rafforzato.
Il primo confronto parte dall'organizzazione attuale, dai dati disponibili e dai principali fabbisogni decisionali dell'impresa. Da qui si individua il livello di approfondimento necessario.
Riferimenti normativi: art. 2086 c.c. e art. 3 del D.Lgs. 12 gennaio 2019, n. 14 (Codice della crisi d'impresa e dell'insolvenza).